Відділ ведення Державного реєстру виборців

Начальник відділу: Кривенчук Павло Германович
Головний спеціаліст відділу: Лук’янчук Олександр Володимирович
Адреса відділу: 45300, смт Іваничі, вул. Грушевського, 13
тел. (03372) 21-064 факс (03372) 210-64
e-mail: vvdrv@ivaadm.gov.ua    

Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Іваничівської районної державної адміністрації створений відповідно до Закону України „Про Державний реєстр виборців” розпорядженням голови райдержадміністрації від 8 жовтня 2007 року №324. Згідно із штатним розписом чисельність працівників відділу визначена у кількості 3 штатних одиниці. Відділ працює із базою даних, яка налічує майже 27 тис. діючих виборців.

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ ведення Державного реєстру виборців Іваничівської райдержадміністрації

1. Відділ  ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення Реєстру) є структурним підрозділом апарату  районної державної адміністрації, який утворюється головою районної державної адміністрації, йому підзвітний та підконтрольний і підпорядковується керівникові апарату районної державної адміністрації;

     2. Відділ ведення Реєстру у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, Міністерства закордонних справ, голови обласної, районної державної адміністрації, відділу  адміністрування Державного реєстру виборців апарату облдержадміністрації, а також положенням про відділ.

      3.Основними завданнями відділу ведення Реєстру є:
 ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території села, селища,  які входять до складу району,  а також про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають за межами України;     складення та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.

      4. Відділ ведення Реєстру відповідно до покладених на нього завдань:
      1) забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису в Реєстрі з підстав та в порядку, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців"  та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру; візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних
Реєстру;
      2) веде облік усіх операцій, пов'язаних із змінами бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;
      3) забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України захист Реєстру у процесі його створення та ведення;
      4) установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу та номер виборчої дільниці, до  яких належить виборець;

      5) надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру;

      6) надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка;

      7) проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

     8) здійснює щоквартальне поновлення бази даних Реєстру та щорічне уточнення персональних даних Реєстру;

     9) забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства;

     10) надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;
     11) розглядає запити та звернення виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Держаний реєстр виборців";
     12) проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;

     13) здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

      5. Відділ ведення Реєстру має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для ведення Реєстру і виконання покладених на нього завдань.

      6. Відділу ведення Реєстру заборонено збирати, вносити до Реєстру та зберігати в базі даних Реєстру відомості (персональні дані виборців), не передбачені Законом України "Про Держаний реєстр виборців".

      7. Відділ ведення Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами районної державної адміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, консульськими установами України за кордоном, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами.

      8. Відділ ведення Реєстру очолює начальник, який має вищу освіту, як правило, юридичну. Начальник відділу ведення Реєстру призначається на посаду та звільняється з посади головою районної  державної адміністрації.

      9.Начальник відділу ведення Реєстру:

      забезпечує виконання Закону України "Про Державний реєстр виборців" на території району;

     здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

     видає розпорядження у випадках та в порядку, визначених Законом України "Про Державний реєстр виборців", організовує і контролює їх виконання;

      забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;

      вносить в установленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи з ведення Реєстру;

      підписує документи, визначені Законом України "Про Державний реєстр виборців", що скріплюються печаткою районної державної адміністрації;

      вносить в установленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону України "Про Державний реєстр виборців";

      виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про відділ.

     10. Працівники відділу ведення Реєстру призначаються на посаду та звільняються з посади головою районної державної адміністрації  за поданням начальника відділу.

В  інтересах  виборців

Робота відділу полегшить ведення персоніфікованого реєстру виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів. Дасть змогу у відповідності до ст. 19 Закону України "Про державний реєстр виборців", ознайомитись громадянам із включенням їх до загального списку виборців.

Особа, зазначена в частині першій цієї статті, подає до органу ведення Реєстру письмову заяву за формою, встановленою розпорядником реєстру, із зазначенням відомостей про себе, та документ, що посвідчує особу і громадянство виборця - паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України. Особі, яка є військовослужбовцем строкової служби, для подання такої заяви надається відпустка на строк, достатній для звернення до органу ведення Реєстру.

Громадяни також можуть оскаржити до відділу ведення Реєстру виборців допущені при складанні попередніх виборів неправильності, в тому числі не включення або виключення із загального списку виборців їх або інших осіб, або наявність чи відсутність відмітки про постійну нездатність виборця самостійно пересуватися.

Відділ ведення Державного Реєстру виборців знаходиться в приміщенні райдержадміністрації за адресою: смт Іваничі, вул..Грушевського, 13 ( І поверх, ліве крило). Телефон для довідок: 210-64