Про стан виконавської дисципліни під час виконання документів в районній державній адміністрації говорили сьогодні, 18 січня 2018 року, під час чергової оперативної наради, яку провела очільниця району Наталія Василець.
Начальник відділу ведення діловодства апарату райдержадміністрації Юлія Скіц у своїй доповіді зазначила, що планування з питань контролю здійснюється на основі щомісячних, квартальних та річних планів, якими передбачається розгляд розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації.
- У плані роботи райдержадміністрації на 2019 рік передбачено розгляд питання стану виконавської дисципліни двічі на рік на нарадах у керівництва та щопівроку на засіданнях колегії райдержадміністрації, - інформувала Юлія Анатоліївна. - Головним спеціалістом відділу ведення діловодства апарату райдержадміністрації забезпечується усне або письмове нагадування структурним підрозділам райдержадміністрації та виконкомам місцевих рад району про закінчення термінів виконання документів органів виконавчої влади вищого рівня і власних розпорядчих документів, а також щомісячні письмові нагадування та перелік документів, інформації про стан виконання яких необхідно надати облдержадміністрації та райдержадміністрації у наступному місяці. Протягом тижня здійснюються нагадування у телефонному режимі.
За словами доповідача, реєстрація, облік документів та здійснення контролю за їх виконанням в райдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу «АСКОД»:
- Станом на 15 лютого 2019 року на контроль поставлено 176 документів, а в загальному за 2018 рік було закрито 762 контрольні справи. За 2018 рік з основної діяльності видано 510 розпорядження голови районної державної адміністрації, які розміщенні на веб-сайті райдержадміністрації та в електронній системі документообігу «АСКОД» у розділі нормативно-розпорядчі документи, з яких на сьогоднішній день на контролі перебуває 16 розпоряджень.
Переважна більшість документів, що знаходяться на контролі стосується питань житлово-комунального господарства, соціально-економічного розвитку, соціального захисту населення, внутрішньої та інформаційної політики.
У 2018 році в райдержадміністрацію надійшло 7 депутатських звернень та 28 запитів на публічну інформацію, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.
- Питання виконавської дисципліни та удосконалення контролю за своєчасним виконанням завдань, встановлених законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, запитами і зверненнями народних депутатів України, депутатів місцевих рад знаходиться на постійному контролі в районній державній адміністрації, - підсумувала Юлія Скіц.
Відділ з питань внутрішньої політики та інформаційної діяльності апарату райдержадміністрації
